Aktuell offene Stellen:
Wir sind Tante Emma – Wiens charmanteste Fullservice-Agentur mit Vollkontakt zu ihren Kund:innen. Wir machen Kampagnen zu Best Cases und Unternehmen zu Love Brands, oder zumindest zu Brands, die nicht nerven. Hier – bei Tante Emma – bleiben die Egos vor der Tür und die Herzen weit geöffnet. Wir verstehen uns als Ehrenagentur. Und weil eine Ehrenagentur auch Ehrenmenschen braucht, sind wir auf der Suche nach neuen Kolleg:innen.
Wir suchen: Team Assistant & Account Manager (m/w/x) Teilzeit – 30-35h oder Vollzeit – 38,5h – Karenzvertretung (befristet, ab Mitte August 2025)
Die nachfolgende Position ist befristet auf max. 12 Monate (mit Option auf Verlängerung oder Übernahme)
Was du mitbringst:
> Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische & administrative Anliegen des Teams und sorgst so für einen reibungslosen Agenturalltag – Du bist lösungsorientiert und hast eine Hands-On-Mentalität, ganz nach dem Motto “Agency Wingwoman/Wingman”
> Account Management: Du unterstützt die Accountmanager:innen und kannst auch kleine Projekte selbstständig übernehmen – im besten Fall kennst du dich in der Werbewelt aus und betrittst nicht das erste Mal eine Kreativagentur
> Persönliche Assistenz: Du unterstützt CEO & CCO im Tagesgeschäft, kümmerst Dich um Terminplanung, Recherchen, Lektorat, persönliche Botengänge und vertrauliche Anliegen – diskreter Umgang mit Daten ist für Dich selbstverständlich
> Buchhaltung & Rechnungswesen: Du bist zuständig für den monatlichen Buchhaltungsabschluss der Agentur, überwachst Zahlungsein- und -ausgänge, kümmerst dich um Verrechnung/Mahnwesen sowie Überweisungen/Spesen und bist stets im Austausch mit unserer Steuerberatung
> HR: Du unterstützt im Recruiting, adaptiertst Arbeitsverträge, koordinierst On- und Offboardings, verwaltest Stundenlisten, registrierst Urlaube/Krankenstände, organisierst interne Events (Weihnachtsfeier, Geburtstage, etc.) und fungierst als Schnittstelle zwischen Agentur und Lohnverrechnung
> Office Management: Du kümmerst Dich um Facility Management (Koordination Hausverwaltung, Handwerker, etc.), hast Lager & Bürobedarf im Griff, überwachst Postein- und Ausgänge und kümmerst Dich um laufende Wartungen (z.B. Stromablesung, Rauchfangkehrer, Reifenwechsel Firmenwagen)
> IT: Du bist Administrator & Passwort-Koryphäe, hast technische Ausstattung/Reparaturen der Agentur im Blick, bist (falls nötig) Schnittstelle zur externen IT-Beratung und weißt immer, wann wir Druckerpapier nachkaufen sollten
> Optional: Du hast einen B-Führerschein
Was dich bei uns erwartet:
Werbung mit Love, ein Mindesgehalt von 2.474,10 brutto monatlich (ganz abhängig von deiner Qualifikation), eine persönliche Übergabe und Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und wir – das beste Team der Welt. Einen Obstkorb gibt es nicht – da den niemand wollte. Dafür aber Kaffee, Tee, Snacks, Essen und Drinks. “Mit Love” bedeutet für uns, Leidenschaft für den Job und die Werbung zu haben. Gemeinsam gute Projekte auf den Boden zu bringen. Und wenn wir gemeinsam sagen, meinen wir auch gemeinsam. Bei uns arbeiten alle gemeinsam. Das ist nicht gerade typisch. Für uns aber schon.
Das hört sich doch alles sehr gut an?
Dann sende deine Bewerbung an: >> jobs@tante-emma.at <<
Wir suchen: Praktikant:in Graphic Designer (m/w/x) Vollzeit – 38,5h – mind. 4 Monate
Was du mitbringst:
> Eine Ausbildung im Bereich Grafik / Design
> Kenntnisse der Adobe Creative Cloud (Ps, Id, Ae, Ai, etc.)
> Gespür und Interesse für Gestaltung und Konzeption
> Know-how und Interesse für digitale Plattformen und Kanäle
> Keine Allüren, sondern Hands-on-Mentalität und Bock auf kreative Werbung
> Fute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was dich bei uns erwartet:
Werbung mit Love, jede Menge Learnings und das beste Team, of course. Einen Obstkorb gibt es nicht – da den niemand wollte. Dafür aber Kaffee, Tee, Snacks, Essen und Drinks. Wir haben ein Laufband, ein Wohnzimmer, größer als die meisten Studi-WGs und einen Welpen. “Mit Love” bedeutet für uns, Leidenschaft für den Job und die Werbung zu haben. Gemeinsam gute Projekte auf den Boden zu bringen. Und wenn wir gemeinsam sagen, meinen wir auch gemeinsam. Bei uns arbeiten alle gemeinsam. Das ist nicht gerade typisch. Für uns aber schon.
Das hört sich doch alles sehr gut an?
